Модуль Собрание
Система подготовки и проведения собрания
Система «Общее собрание» разработана с учетом опыта проведения общих собраний акционеров регистратором АО “Ведение реестров компаний” и предназначена для проведения общих собраний акционеров, выполняет следующие основные функции:
- Прием данных из системы ВЕРЕКОМ-2
- Автоматическое формирование данных об участниках собрания по состоянию лицевых счетов на заданную дату из СВР «Вереком», СВР «Вереком-2», текстовых файлов в формате ПАРТАД, также возможен ручной ввод данных;
- Автоматическое формирование списка обновленных паспортных данных (в случае их изменения к собранию после даты составления списка);
- Ввод состава счетной комиссии.
- Ввод повестки дня собрания.
- Ввод вопроса;
- Ввод типа голосования по данному вопросу (простое или кумулятивное);
- Учет голосов по обыкновенным и\или привилегированным акциям при голосовании по данному вопросу;
- Ввод количества голосов для принятия решения по данному вопросу (1/2, 2/3, 3/4).
- Учет аффилированных лиц по вопросу повестки собрания.
- Ввод клиентов номинального держателя.
- Регистрация участников собрания (акционеров и доверенных лиц).
- Регистрация акционеров;
- Регистрация доверенных лиц акционеров; ввод параметров доверенностей.
- Автоматический учет кворума.
- Голосование (прямое, кумулятивное, прямое с заинтересованностью, очное, досрочное).
- Кумулятивное;
- Простое;
- Отслеживание количества голосов, необходимых для принятия решения.
- Формирование и печать отчетов и документов (список регистрации, протокол счетной комиссии, бюллетени, уведомления к собранию, карточки регистрации).
- Журнал регистрации участников собрания;
- Протокол счетной комиссии об итогах голосования;
- Список лиц с обновленными паспортными данными;
- Список доверителей доверенного лица с указанием общего количества голосов и по каждому доверителю;
- Бюллетени для голосования (форма может изменяться пользователем самостоятельно);
- Печать конвертов для рассылки.
- Формирование запросов списка раскрытия номинального держателя.
- Формирование списка раскрытия номинального держателя.
- Акты приема-передачи документов.
- Экспорт информации из базы данных в Excel.
- Автоматизация рассылки по почте документов к собранию